ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «СтратСмарт» (в рамках Национального форума и премии «Устойчивое строительство»)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требования пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ‑152) и определяет порядок и условия обработки персональных данных Оператором.

1.2. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «СтратСмарт» (ИНН 6658571501, ОГРН 1246600013362, юридический адрес: 620102, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Белореченская, 21-47).

1.4. Настоящая Политика применяется к персональным данным, полученным как до, так и после её утверждения, в рамках отношений, связанных с участием в Национальном форуме и премии «Устойчивое строительство».

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

2.1. В настоящей Политике используются следующие термины в значениях, установленных в статье 3 ФЗ‑152:

  • персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
  • оператор – ООО «СтратСмарт»;
  • обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
  • автоматизированная обработка – обработка с использованием средств вычислительной техники;
  • трансграничная передача – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
  • биометрические данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных (ст. 11 152-ФЗ);
  • специальные категории ПДн – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
  • уполномоченный орган – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор).

3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ОБЪЁМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

  • участники Премии (заявители, представители организаций-участников, партнеры);
  • спикеры и модераторы Форума;
  • члены Экспертного совета;
  • иные лица, зарегистрировавшиеся на мероприятия Форума и Премии.

3.2. Объём обрабатываемых персональных данных определяется конкретной целью обработки, в зависимости от роли субъекта, и строго ограничен необходимым минимумом. В зависимости от цели (см. Раздел 4) Оператор может обрабатывать следующие категории данных:

  • ФИО;
  • должность;
  • место работы/учёбы;
  • контактные данные (e-mail, телефон);
  • данные о заявке и проекте;
  • фотография;
  • сведения, подтверждающие право на льготы/скидки (при наличии).

3.3. Категории данных, которые Оператор не обрабатывает

3.3.1. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.

3.3.2. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных в значении, установленном в п. 2.1 настоящей Политики (для установления личности с использованием специальных технических средств). Фотографии участников, указанные в п. 3.2, обрабатываются исключительно для визуального опознавания персоналом службы безопасности на входе на мероприятие, изготовления бейджей, а также для публикации в отчетных и маркетинговых материалах и не используются для автоматизированной (биометрической) идентификации личности.

4. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

4.1. Обработка ПДн осуществляется для следующих целей:
Цель обработки
Правовое основание
Обрабатываемые категории ПДн
Срок хранения / условия прекращения обработки
1
Рассмотрение заявок на участие в Премии, организация экспертной оценки проектов, коммуникация с участниками.
Исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ 152) — для обработки, необходимой для организации экспертизы и коммуникации. Согласие субъекта — для последующей публикации данных в Библиотеке решений (см. цель №2).
ФИО, должность, место работы, e-mail, телефон, данные о проекте.
На период исполнения договора и проведения текущего цикла Премии, а также в течение 3 (трех) лет после окончания соответствующего цикла для целей возможной защиты прав и законных интересов Оператора и/или Участника (претензионная работа, судебные споры, бухгалтерский и налоговый учет оказанных услуг). По истечении указанного срока персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют иные законные основания для обработки.
2
Публикация итогов, формирование «Библиотеки решений», размещение информации о победителях и лауреатах.
Отдельное, явное согласие субъекта персональных данных (ст. 9 ФЗ 152), выражаемое путем проставления отметки (чекбокса) в форме согласия на публикацию/распространение персональных данных в составе материалов Проекта.
ФИО, должность, фото, описание проекта (публичная часть).
Срок действия лицензии, предусмотренной Положением о Премии (5 лет с момента подачи Заявки), либо до более раннего отзыва согласия субъектом персональных данных на публикацию/распространение персональных данных (в части персонализирующих данных). По истечении срока лицензии и/или при отзыве согласия персонализирующие данные подлежат удалению из публичного доступа либо обезличиванию; при этом Организатор вправе сохранять обезличенные материалы в случаях и пределах, предусмотренных Положением и законодательством РФ. В случае продления лицензии в порядке, предусмотренном Положением, обработка персонализирующих данных в составе публичной части материалов допускается только при наличии действующего согласия субъекта персональных данных.
2.1.
Рассмотрение в качестве кандидата на соискание Гран-при Премии, определение победителя и публикация соответствующей информации.
Для участников Премии — исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ 152) в части рассмотрения на Гран-при и определения победителей; публикация персонализирующих данных о победителях/кандидатах — на основании отдельного, явного согласия (ст. 9 ФЗ 152). Для экспертов/иных лиц — отдельное, явное согласие (ст. 9 ФЗ 152).
ФИО, должность, наименование компании-участника, фотография, описание совокупного вклада.
5 (пять) лет с момента подачи Заявки (срок действия лицензии по Положению) либо до более раннего отзыва согласия субъектом персональных данных на публикацию/распространение персональных данных (в части персонализирующих данных).
3
Организация пропускного режима и обеспечение безопасности на очной площадке Форума. Согласие на обработку ПДн для данной цели является добровольным. Непредоставление такого согласия влечет невозможность посещения очной части Форума, но не влияет на участие в Премии (подачу заявки и экспертизу проекта).
Отдельное, прямое, информированное согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 ФЗ 152), выражаемое в момент регистрации на очное мероприятие.
ФИО, фотография. Для целей пропускного режима идентификация осуществляется путем сверки ФИО и фотографии участника с предварительно предоставленными данными и документом, удостоверяющим личность, предъявляемым участником на месте в день мероприятия. Данные документа (серия, номер) оператором не фиксируются и не обрабатываются
30 (тридцать) дней после окончания очной части Форума с обязательным составлением Акта об уничтожении.
4
Публикация фото- и видеоматериалов с Форума в отчетных и маркетинговых целях.
Отдельное, явное согласие субъекта персональных данных (ст. 9 ФЗ 152), выражаемое путем проставления отметки (чекбокса) при регистрации/посещении мероприятия.
Изображение (фотография, видео).
5 лет с даты проведения Форума.
5
Информирование о будущих мероприятиях Оператора (рекламные рассылки).
Отдельное, прямое, предварительное согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 15 ФЗ 152).
ФИО, e-mail.
До отзыва субъектом данного согласия.
6
Публикация информации об экспертах в составе Экспертного совета на сайте и в информационных материалах
Согласие субъекта
ФИО, фото, биография, профессиональные данные
На период членства + 3 года после его окончания
5. ПЕРЕДАЧА (ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ) ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

5.1. Персональные данные могут предоставляться (передаваться) следующим категориям третьих лиц для достижения целей обработки:

  • Членам Экспертного совета – исключительно в объеме, необходимом для профессиональной оценки заявок. Передача персональных данных членам Экспертного совета осуществляется на основании договоров, содержащих условия поручения обработки персональных данных в соответствии со ст. 6 152-ФЗ, заключаемых в соответствии с частью 3 статьи 6 ФЗ‑152. Указанные договоры обязывают членов Экспертного совета соблюдать конфиденциальность, требования настоящей Политики и законодательства о защите ПДн, а также определяют цели, состав данных и необходимые меры безопасности.
  • Обработчикам (подрядчикам), оказывающим услуги Оператору – поставщикам IT-услуг (хостинг, сервисы рассылок), службе безопасности и регистрации на площадке мероприятия.
  • Органам государственной власти Российской Федерации – исключительно по их мотивированному запросу в пределах установленной компетенции и в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

5.2. Предоставление персональных данных третьим лицам осуществляется на следующих основаниях:

  • Согласие субъекта ПДн, данное при регистрации/подаче заявки.
  • Договор с Обработчиком, заключаемый в соответствии со статьей 6 ФЗ‑152 и содержащий условия поручения обработки персональных данных, обязывающий Обработчика соблюдать конфиденциальность и требования законодательства о защите ПДн.
  • Законное требование уполномоченного государственного органа.
  • Передача персональных данных третьим лицам фиксируется в уведомлении, направляемом в уполномоченный орган (Роскомнадзор) в соответствии с ч. 3 ст. 22 ФЗ‑152 (в случаях, когда направление уведомления требуется законом).

5.3. Трансграничная передача персональных данных Оператором не планируется. В случае необходимости трансграничной передачи (в том числе при подключении/использовании сервисов и инфраструктуры, предполагающих обработку на территории иностранных государств) Оператор обеспечивает соблюдение требований ст. 12 ФЗ‑152, включая выполнение применимых процедур и оценку адекватности защиты.

5.4. Оператор несёт ответственность за действия Обработчика (подрядчика) перед субъектом ПДн в соответствии с законодательством РФ.

6. ПОРЯДОК, СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ

6.1. Обработка осуществляется смешанным способом (с использованием средств автоматизации и без их использования) с соблюдением принципов, установленных статьей 5 ФЗ‑152.

6.2. Сроки хранения персональных данных определяются целью их обработки и указаны в таблице Раздела 4 настоящей Политики.

  • В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных в срок, установленный ст. 21 ФЗ‑152 (как правило — не позднее 10 (десяти) рабочих дней с возможным продлением в случаях, предусмотренных законом), и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок, установленный ст. 21 ФЗ‑152, если отсутствуют иные законные основания для обработки. Уничтожение оформляется Актом об уничтожении персональных данных.
  • Уничтожение персональных данных оформляется соответствующим Актом об уничтожении персональных данных.

7. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Субъект ПДн вправе:

  • получать полную информацию об обработке его персональных данных в соответствии со ст. 14 ФЗ‑152;
  • требовать от Оператора уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных;
  • требовать прекращения обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке (рекламных рассылок);
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

7.2. Порядок реализации прав:

  • Запрос о реализации прав направляется субъектом или его законным представителем на адрес электронной почты: tiv@strat-smart.ru или по юридическому адресу Оператора, указанному в п. 1.3.
  • Запрос должен содержать Сведения, однозначно идентифицирующие субъекта ПДн в системе Оператора (например, номер заявки, адрес электронной почты, использованный при регистрации/подаче заявки, номер телефона). Предоставление реквизитов документа, удостоверяющего личность, не является обязательным, если личность субъекта может быть достоверно установлена Оператором по иным имеющимся данным.
  • Срок ответа на запрос – 10 рабочих дней с даты получения, с возможным продлением на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта (ч. 3 ст. 14 ФЗ-152).
  • В случае отказа в удовлетворении запроса субъекту направляется мотивированный ответ со ссылкой на нормы закона.

8. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПДН

8.1. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ‑152. Применяемый комплекс правовых, организационных и технических мер включает, но не ограничивается:

  • назначение лица, ответственного за организацию обработки ПДн;
  • издание локальных нормативных актов, определяющих политику в отношении обработки ПДн;
  • регулярное обучение и проверку знаний сотрудников, допущенных к обработке ПДн;
  • оценку вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения ФЗ‑152, и соразмерность принимаемых мер такому вреду;
  • применение средств защиты информации (использование защищенных протоколов связи (HTTPS), средств шифрования, антивирусной защиты, систем разграничения прав доступа);
  • ведение учета машинных носителей персональных данных;
  • обнаружение фактов несанкционированного доступа и реагирование на инциденты;
  • взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак;
  • регулярный мониторинг и оценку эффективности применяемых мер защиты.

Уровень защиты персональных данных определяется в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1119 от 01.11.2012 'Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных'.

9. ИНЦИДЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ С НАРУШЕНИЕМ БЕЗОПАСНОСТИ ПДН

9.1. В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных (инцидента), Оператор обязуется действовать в соответствии со ст. 21 ФЗ‑152:

  • в срок, не превышающий 24 (двадцати четырех) часов с момента обнаружения инцидента, уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор);
  • в срок, не превышающий 72 (семидесяти двух) часов с момента обнаружения инцидента, представить в уполномоченный орган отчет о результатах внутреннего расследования;
  • принять все необходимые меры для устранения последствий инцидента и минимизации возможного ущерба субъектам ПДн.
  • Информация об инцидентах фиксируется в реестре учета инцидентов в области персональных данных, ведущемся в соответствии с ч. 10 ст. 23 ФЗ-152.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ГАРАНТИИ

10.1. Лица, виновные в нарушении требований ФЗ‑152 и настоящей Политики, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.2. Субъект персональных данных несет ответственность за достоверность и актуальность предоставляемых Оператору персональных данных. В случае, если лицо предоставляет Оператору персональные данные третьих лиц (например, сотрудников компании-участника), оно гарантирует и подтверждает, что им получены все необходимые согласия указанных лиц на обработку их персональных данных в соответствии с настоящей Политикой. Указанное лицо обязуется нести полную ответственность перед Оператором, субъектами персональных данных и третьими лицами за достоверность предоставленных данных, наличие надлежащих согласий, а также обязуется возместить Оператору документально подтвержденные убытки и расходы (включая судебные издержки и суммы выплаченных компенсаций), понесенные Оператором вследствие предъявления обоснованных требований/претензий из‑за отсутствия надлежащих согласий или иных нарушений со стороны указанного лица. Упущенная выгода не подлежит возмещению, если иное прямо не установлено вступившим в силу решением суда. Оператор оставляет за собой право приостановить или прекратить взаимодействие с таким лицом в случае поступления обоснованных претензий о нарушении прав субъектов ПДн.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Настоящая Политика утверждена Генеральным директором ООО «СтратСмарт» и вступает в силу с даты утверждения.

11.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на официальном сайте Мероприятия: http://www.sustconstruction.ru/. Субъекты персональных данных уведомляются об изменениях в Политике путем размещения уведомления на сайте не менее чем за 15 календарных дней до вступления в силу новой редакции. В случае существенных изменений, затрагивающих их ключевые права и обязанности, Организатор дополнительно направит уведомление на адрес электронной почты, указанный субъектом, если это технически возможно.

11.3. Действующая редакция Политики всегда доступна для неограниченного доступа по указанному адресу. Рекомендуется периодически проверять её актуальность.

ФОРМА 1. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЗАЯВИТЕЛЯ/УЧАСТНИКА ПРЕМИИ

Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «СТРАТСМАРТ» (ИНН 6658571501, ОГРН 1246600013362, юридический адрес: 620102, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Белореченская, 21-47).
Дата и время выражения согласия: [заполняется системой автоматически при отправке формы]
Настоящим я, действуя от имени и в интересах указанной в Заявке организации, даю свое согласие Оператору на обработку моих персональных данных, предоставленных в рамках участия в Национальной премии «Устойчивое строительство», на следующих условиях:
1. Состав данных. Фамилия, имя, отчество; должность; наименование организации-работодателя; адрес электронной почты; контактный телефон; данные, связанные с представляемым Проектом (включая описания, изображения, презентационные материалы).
2. Цели обработки (обязательная часть для участия/исполнения договора):
  • Рассмотрение Заявки на участие в Премии, проведение технической верификации и экспертной оценки Проекта.
  • Коммуникация по вопросам участия, направление уведомлений, запросов документов.
  • Оформление и предоставление диплома/сертификата участника (лауреата).
  • Исполнение договора, заключенного путем акцепта Публичной оферты.
3. Способы обработки. Любые действия (операции), совершаемые с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
4. Передача данных. Я согласен(на), что для целей экспертной оценки Оператор передаст предоставленные мной данные членам Экспертного совета Премии, действующим на основании договоров, содержащих условия поручения обработки персональных данных в соответствии с ч. 3 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ и обязанных соблюдать конфиденциальность. Также данные могут передаваться обработчикам, привлеченным Оператором для оказания услуг (IT‑подрядчики, сервисы рассылок и др.) на основании договоров поручения обработки персональных данных в порядке ч. 3 ст. 6 ФЗ‑152.
5. Срок действия согласия. Согласие действует с момента его выражения и до истечения сроков обработки персональных данных, установленных Политикой обработки персональных данных для соответствующих целей обработки, либо до отзыва согласия субъектом персональных данных (в части целей, основанных на согласии), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6. Права субъекта ПДн и отзыв согласия. Я ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных Оператора, действующей на дату выражения настоящего согласия, и подтверждаю, что понимаю свои права, предусмотренные ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Настоящее согласие может быть отозвано мной в любой момент путем направления письменного заявления по юридическому адресу Оператора или на email: tiv@strat-smart.ru. Согласие может быть отозвано в любой момент без объяснения причин.
Важное последствие отзыва. Отзыв согласия, делающий невозможным дальнейшее указание меня как автора/представителя Проекта, влечет досрочное прекращение лицензии на использование персонализированных материалов в Библиотеке решений. Оператор вправе сохранить обезличенное описание Проекта. Отзыв согласия не является основанием для возврата регистрационного взноса.

_____

Текст для обязательного чек-бокса:
[ ] Я ПОДТВЕРЖДАЮ, ЧТО ОЗНАКОМЛЕН(А) С ТЕКСТОМ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ВЫШЕ, ПОДТВЕРЖДАЮ ДОСТОВЕРНОСТЬ УКАЗАННЫХ ДАННЫХ И ДАЮ НА ИХ ОБРАБОТКУ СВОЕ ПОЛНОЕ И БЕЗУСЛОВНОЕ СОГЛАСИЕ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УЧАСТИЯ В ПРЕМИИ.

Текст для отдельного чек-бокса:
[ ] ДАЮ ОТДЕЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ на публикацию (распространение) моих ФИО/должности и (при предоставлении) изображения, а также иных персональных данных, включенных в публичную часть материалов Проекта, в Библиотеке решений на сайте www.sustconstruction.ru и в информационных/отчетных/маркетинговых материалах Премии и Форума (включая публикации на сайте, в презентациях, каталогах и сообщениях о результатах).

ФОРМА 2. СОГЛАСИЕ УЧАСТНИКА ОЧНОГО ФОРУМА

БЛОК А: ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ ДЛЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

Оператор: ООО «СТРАТСМАРТ» (ИНН 6658571501, ОГРН 1246600013362, адрес: 620102, г. Екатеринбург, ул. Белореченская, 21-47). Я ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных ООО «СТРАТСМАРТ», действующей на дату выражения настоящего согласия.
Дата выражения согласия: [заполняется системой]
Я даю согласие Оператору на обработку моих персональных данных: Фамилия, имя, отчество, должность, организация, фотография (портретное изображение) — для целей организации пропускного режима, обеспечения безопасности и идентификации меня как зарегистрированного участника на очной площадке Национального форума «Устойчивое строительство». Обработка включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу (предоставление/доступ) уполномоченным лицам службы регистрации/безопасности, блокирование, удаление, уничтожение. Отзыв согласия осуществляется путем направления уведомления на email: tiv@strat-smart.ru или по адресу Оператора; отзыв делает невозможным посещение очной площадки.
Обработка осуществляется на основании моего согласия (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ).
Срок действия согласия. До окончания Форума и в течение 30 (тридцати) календарных дней после его окончания. По истечении этого срока данные подлежат уничтожению с составлением Акта об уничтожении персональных данных (в соответствии с Политикой обработки персональных данных, п. 4.1, цель 3).

Я ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных Оператора, действующей на дату выражения настоящего согласия. Настоящее согласие может быть отозвано мной, но это сделает невозможным мое посещение мероприятия.
_____
Текст для чек-бокса (обязательный):
[ ] ДАЮ СОГЛАСИЕ на обработку указанных ПДн для пропускного режима и безопасности на Форуме.



БЛОК Б: ДОБРОВОЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ НА ФОТО/ВИДЕОСЪЕМКУ

Оператор: ООО «СТРАТСМАРТ» (ИНН 6658571501, ОГРН 1246600013362, адрес: 620102, г. Екатеринбург, ул. Белореченская, 21-47)
Я ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных ООО «СТРАТСМАРТ», действующей на дату выражения настоящего согласия.
Дата выражения согласия: [заполняется системой]
Я даю свое добровольное и отдельное согласие Оператору на проведение в моем отношении в ходе Форума фото- и видеосъемки, а также на последующее использование моего изображения (в том числе в составе видеозаписей) в отчетных и маркетинговых материалах, связанных с мероприятием (публикации на сайте www.sustconstruction.ru, в социальных сетях, в презентациях и итоговых отчетах).
Срок действия согласия: 5 (пять) лет с даты проведения Форума, в соответствии с п. 4.1 таблицы Политики обработки персональных данных

Я ознакомлен(а) с соответствующей частью Политики обработки ПДн, действующей на дату выражения согласия. Настоящее согласие может быть отозвано мной в любой момент путем направления уведомления на email: tiv@strat-smart.ru.
.______
Текст для чек-бокса (добровольный):
[ ] ДАЮ ДОБРОВОЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ на фото/видеосъемку и использование моего изображения в отчетных и маркетинговых материалах Форума.

ФОРМА 3. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА КАНДИДАТА В СПИКЕРЫ/МОДЕРАТОРЫ

Оператор: ООО «СТРАТСМАРТ» (ИНН 6658571501, ОГРН 1246600013362, адрес: 620102, г. Екатеринбург, ул. Белореченская, 21-47).
Дата выражения согласия: [заполняется системой]
Настоящим я, выражая заинтересованность в участии в Национальном форуме «Устойчивое строительство» в качестве спикера/модератора, подтверждаю и даю согласие на следующее:
  1. Обработка ПДн для рассмотрения кандидатуры. Даю согласие на обработку моих персональных данных (ФИО, биография, фотография, контактные данные, сведения о профессиональной деятельности) для целей рассмотрения моей кандидатуры и коммуникации. Обработка включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу (предоставление/доступ) подрядчикам (IT/видеосъемка) при наличии договоров поручения по ч. 3 ст. 6 ФЗ‑152, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Срок: для рассмотрения кандидатуры — 1 (один) год; для публикации в программе/анонсах и использования записей — 5 (пять) лет с даты проведения Форума либо до отзыва согласия (в части дальнейшего использования)/
  2. Обработка ПДн и использование изображения в случае одобрения. В случае одобрения моей кандидатуры и при условии заключения отдельного Соглашения со спикером, я даю настоящее предварительное согласие, которое сохраняет силу до момента заключения Соглашения со спикером при условии, что оно не было отозвано до этого момента на:
  • Обработку указанных выше ПДн для целей включения в программу, анонсирования и освещения Форума.
  • Использование моей фотографии и биографии в информационных и маркетинговых материалах Форума.
  • Фото-, видео- и аудиозапись моего выступления и использование этих материалов в отчетных и информационных целях, связанных с мероприятием.

  1. Сроки. Согласие по п. 1 действует 1 год. Согласие по п. 2, в случае его реализации, действует 5 лет с даты проведения Форума.
  2. Ознакомление и отзыв. Я ознакомлен(а) с Политикой обработки ПДн, действующей на дату выражения настоящего согласия. Согласие по п. 1 может быть отозвано. Согласие по п. 2 может быть отозвано только до момента его фактического использования (публикации моих данных в программе). Настоящее согласие может быть отозвано мной в любой момент путем направления уведомления на email: tiv@strat-smart.ru или по адресу Оператора. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до момента отзыва; в отношении уже опубликованных материалов Оператор прекращает дальнейшее использование в пределах технически и юридически возможного.

Я понимаю, что настоящее предварительное согласие не заменяет Соглашение со спикером, которое будет регулировать все условия моего участия.
_____
Текст для чек-бокса:
[ ] Я ПОДТВЕРЖДАЮ, ЧТО ОЗНАКОМЛЕН(А) С ВЫШЕИЗЛОЖЕННЫМИ УСЛОВИЯМИ, ДАЮ СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ МОИХ ПДН И ВОСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМИДЖА НА УКАЗАННЫХ УСЛОВИЯХ, И СОГЛАСЕН(НА) НА ДАЛЬНЕЙШЕЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ.

ФОРМА 4. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА КАНДИДАТА В ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ

Оператор: ООО «СТРАТСМАРТ» (ИНН 6658571501, ОГРН 1246600013362, адрес: 620102, г. Екатеринбург, ул. Белореченская, 21-47).
Дата выражения согласия: [заполняется системой]
Настоящим я, выражая готовность войти в Экспертный совет Национальной премии «Устойчивое строительство», подтверждаю и обязуюсь следующее:
1.Я ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных ООО «СТРАТСМАРТ», действующей на дату выражения настоящего согласия.
2.Согласие на обработку моих ПДн: Даю согласие на обработку моих персональных данных (ФИО, фотография, биография, сведения об образовании и опыте, контактные данные) для целей рассмотрения кандидатуры, а в случае одобрения – для опубликования в составе Экспертного совета на сайте Премии и в иных информационных материалах. Согласие действует на период членства в Совете и 3 года после.
3.Статус обработчика ПДн участников: Я понимаю, что в случае одобрения моей кандидатуры и заключения Договора, я буду привлекаться Оператором в качестве обработчика персональных данных участников Премии на основании договора, содержащего условия поручения обработки персональных данных (ч. 3 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ) в соответствии с п. 5.1 Политики обработки персональных данных. Я обязуюсь соблюдать требования законодательства о ПДн и Политику Оператора при работе с такими данными.
4.Обязательство о конфиденциальности (NDA): Я обязуюсь сохранять конфиденциальность всей информации (включая персональные данные участников и коммерческую тайну), полученной в связи с участием в работе Совета.
5.Отсутствие конфликта интересов: Я подтверждаю отсутствие обстоятельств, создающих конфликт интересов, и обязуюсь немедленно уведомлять Оператора об их возникновении.
6. Ознакомление и отзыв: Я ознакомлен(а) с Политикой обработки ПДн, действующей на дату выражения настоящего согласия. Согласие может быть отозвано путем направления уведомления на email: tiv@strat-smart.ru или по адресу Оператора. Обработка включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение (публикация на сайте — при одобрении), блокирование, удаление, уничтожение.
_____
Текст для чек-бокса:
[ ] Я ПОДТВЕРЖДАЮ, ЧТО ОЗНАКОМЛЕН(А) С УСЛОВИЯМИ, ПРИНИМАЮ НА СЕБЯ УКАЗАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА, ДАЮ СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ МОИХ ПДН И СОГЛАСЕН(НА) НА ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА НА УКАЗАННЫХ УСЛОВИЯХ.